pertemuan ketiga membahas materi tentang Mail Merge
Mail Merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
langkah-langkah membuat Mail merge:
-dokumen master : dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
-data source : dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,misalnya nama dan alamat penerima.
dapat berupa data di Excel,access,contact pada outlook,dan sebagainya.
tahap-tahapnya adalah sebagai berikut:
mailing -> step by step mail merge
letter -> (sesuai dengan kebutuhan) -> next
use the current document -> next
type a new list -> create -> customize
buat colom sesuai kebutuhan (misalnya: nim,nama,alamat,kodepos) -> ok
namakan data source -> save -> ok
insert mergefile (letakkan kursor sesuai kebutuhan) -> finish -> ok
Tidak ada komentar:
Posting Komentar