Jumat, 21 Oktober 2011

Pertemuan keenam

lanjutan materi kemarin masih di Microsoft Access yaitu membuat laporan-laporan data yang sudah dibuat
caranya:
  1. Klik Report Wizard pada Create
  2. Pilih table yang akan di muat lalu pindahkan semua Fields -> next
  3. Lalu next dan pilih fields untuk ascending
  4. klik next, next -> Finish
  5. Atur sesuai keinginan agar terlihat rapi
  6. lanjutkan pembuatan Report Wizard dari Table-table yang telah dibuat sebelumnya
  7. Selanjutnya, membuat Form pada Create dengan memilih Blank Form
  8. Lanjutkan dengan penambahan Label dan Button untuk membuat pilihan Tabel dan Laporan dari Report Wizard yang telah dibuat sebelumnya
  9. Tambahkan dengan gambar/logo: save gambar yang diinginkan -> logo ->ok

Kamis, 13 Oktober 2011

pertemuan kelima

Pertemuan kelima diajarkan tentang Microsoft Access;
Microsoft Access yaitu software untuk membuat aplikasi proyek database.
Data base adalah kumpulan table-table yang saling berelasi berhubungan yang dihubungkan dengan kunci field table.
Table adalah kumpulan record-record (nim,nama,alamat,dll).
Record adalah kumpulan field-field.
Field adalah bagian terkecil ndari data base.

Tahap-tahap membuat Microsoft Access:

*Buka Microsoft Access
*Pada New ubah File nama menjadi yang diinginkan
*Ubah tempat penyimanan File sesuai keinginan
*Buat table-table sesuai kebutuhan dengan mengganti nama table dengan klik kanan dan klik design view 
*Isi table dengan data yang diinginkan dengan double klik untuk membuka table
*Jika data yang diperlukan banyak, edit dengan klik create dan pilih form wizard agar menjadi Form
*Edit pada judul bagian dan tambahkan dengan Rectangle pada design bila perlu
*Tambahkan Button bila di perlukan.
*Lakukan seperti itu pada Table-table sesuai yang diinginkan.

    pertemuan keempat

    pertemuan keempat kemaren quis tentang sunting data dan meil merge. ada 2 sesi, sesi pertama quis pertama tentang sunting data dan meil merge dan sesi kedua tentang meil merge lagi.

    Minggu, 02 Oktober 2011

    pertemuan ketiga

    pertemuan ketiga membahas materi tentang Mail Merge

    Mail Merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

    langkah-langkah membuat Mail merge:
    -dokumen master : dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
    -data source : dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,misalnya nama dan alamat penerima.
    dapat berupa data di Excel,access,contact pada outlook,dan sebagainya.

    tahap-tahapnya adalah sebagai berikut:
    mailing -> step by step mail merge
    letter -> (sesuai dengan kebutuhan) -> next
    use the current document -> next
    type a new list -> create -> customize
    buat colom sesuai kebutuhan (misalnya: nim,nama,alamat,kodepos) -> ok
    namakan data source -> save -> ok
    insert mergefile (letakkan kursor sesuai kebutuhan) -> finish -> ok