Kuliah Pengganti 26 November 2011

Fungsi LEFT
Digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan fungsi Left mempunyai bentuk sebagai berikut:

LEFT (teks, jumlah karakter)

Sebagai contoh untuk mengambil sebagian karakter dari tulisan "Microsoft excel" yang dimulai dari sebelah kiri sebanyak 5 character

LEFT ("Microsoft excel",5)="micro"

Fungsi RIGHT
Digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan fungsi Right mempunyai bentuk sebagai berikut:
RIGHT (teks, jumlah karakter)

Sebagai contoh untuk mengambil sebagian karakter dari tulisan "Microsoft excel" yang dimulai dari sebelah kiri sebanyak 5 character
RIGHT ("microsoft excel",5)="excel"

Fungsi MID
Digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan.
Penulisan fungsi MID mempunyai bentuk sebagai berikut:
MID (teks,kedudukan jumlah mengambil,karakter)

sebagai contoh untuk mengambil sebagian karakter dari tulisan "microsoft excell" yang dimulai dari posisi karakter ke 6 sebanyak 4 karakter
MID ("Microsoft excell",6,4)="soft")

Pertemuan ketujuh

Materi hari ini adalah Ms.Powerpoint.

Dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:
*Insert picture
*Hyperlink
*Action button pada shapes
*Basic shapes
*Gif animation
*Transition

Pertemuan keenam

lanjutan materi kemarin masih di Microsoft Access yaitu membuat laporan-laporan data yang sudah dibuat
caranya:

1. Klik Report Wizard pada Create
2. Pilih table yang akan di muat lalu pindahkan semua Fields -> next
3. Lalu next dan pilih fields untuk ascending
4. klik next, next -> Finish
5. Atur sesuai keinginan agar terlihat rapi
6. lanjutkan pembuatan Report Wizard dari Table-table yang telah dibuat sebelumnya
7. Selanjutnya, membuat Form pada Create dengan memilih Blank Form
8. Lanjutkan dengan penambahan Label dan Button untuk membuat pilihan Tabel dan Laporan dari Report Wizard yang telah dibuat sebelumnya
9. Tambahkan dengan gambar/logo: save gambar yang diinginkan -> logo ->ok

pertemuan kelima

Pertemuan kelima diajarkan tentang Microsoft Access;

Microsoft Access yaitu software untuk membuat aplikasi proyek database.

Data base adalah kumpulan table-table yang saling berelasi berhubungan yang dihubungkan dengan kunci field table.

Table adalah kumpulan record-record (nim,nama,alamat,dll).

Record adalah kumpulan field-field.

Field adalah bagian terkecil ndari data base.

Tahap-tahap membuat Microsoft Access:

*Buka Microsoft Access
*Pada New ubah File nama menjadi yang diinginkan
*Ubah tempat penyimanan File sesuai keinginan
*Buat table-table sesuai kebutuhan dengan mengganti nama table dengan klik kanan dan klik design view 
*Isi table dengan data yang diinginkan dengan double klik untuk membuka table
*Jika data yang diperlukan banyak, edit dengan klik create dan pilih form wizard agar menjadi Form
*Edit pada judul bagian dan tambahkan dengan Rectangle pada design bila perlu
*Tambahkan Button bila di perlukan.
*Lakukan seperti itu pada Table-table sesuai yang diinginkan.

pertemuan keempat

pertemuan keempat kemaren quis tentang sunting data dan meil merge. ada 2 sesi, sesi pertama quis pertama tentang sunting data dan meil merge dan sesi kedua tentang meil merge lagi.

pertemuan ketiga

pertemuan ketiga membahas materi tentang Mail Merge

Mail Merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

langkah-langkah membuat Mail merge:
-dokumen master : dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
-data source : dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,misalnya nama dan alamat penerima.
dapat berupa data di Excel,access,contact pada outlook,dan sebagainya.

tahap-tahapnya adalah sebagai berikut:
mailing -> step by step mail merge
letter -> (sesuai dengan kebutuhan) -> next
use the current document -> next
type a new list -> create -> customize
buat colom sesuai kebutuhan (misalnya: nim,nama,alamat,kodepos) -> ok
namakan data source -> save -> ok
insert mergefile (letakkan kursor sesuai kebutuhan) -> finish -> ok

pertemuan kedua

diajarkan tentang bagaimana cara menyunting data. kita mengambil satu contoh artikel,save gambar yang ada di artikel tersebut. pertama-tama artikel tersebut kita buat rata kanan kiri setelah itu kita buat 2 kolom (page layout -> columns) lalu kita buat drop cap block kata pertama di awal paragraf lalu (insert -> drop cap -> dropped) setelah itu masukkan gambar yg tadi sudah di save (insert -> picture) lalu gambar itu dibuat ditengah (klik kanan -> text wrapping -> square) setelah itu berikutnya kita buat header dan footer . header itu gunanya untuk menulis judul artikel tersebut (insert -> header -> blank (three columns)) untuk footer terletak dibawah artikel gunanya untuk halaman dan dikutip dari mana artikel tersebut (insert -> footer -> alphabet). setelah itu kita buat bingkainya . (insert -> shapes) pilih jenis bingkai mana yang kita mau lalu setelah itu tutup semua artikel tersebut lalu (klik kanan -> format auto shape -> tranaparecy 100%) .